Was kostet eine polnische Pflegekraft im Monat?
Was ist eine polnische Pflegekraft?
Die Pflege älterer Familienangehöriger kann sowohl körperlich als auch emotional sehr belastend sein. Oft stoßen Familienmitglieder an ihre Grenzen, sei es aufgrund der körperlichen und mentalen Anstrengung, der zeitlichen Belastung und gleichzeitigen Verpflichtungen wie Beruf und Familie. In solchen Situationen können polnische Pflegekräfte wertvolle Unterstützung leisten. Sie bieten Angehörigen eine Entlastung und gleichzeitig ist sichergestellt, dass ihre Lieben weiterhin gut versorgt sind.
Der Begriff „polnische Pflegekraft“ hat sich umgangssprachlich etabliert und bezeichnet Betreuungskräfte aus Polen, die in Deutschland im Rahmen der sogenannten 24-Stunden-Pflege im Haushalt älterer und pflegebedürftiger Menschen leben und diese pflegerisch und hauswirtschaftlich unterstützen. Dabei ist zu beachten, dass nicht alle Betreuungskräfte aus Polen stammen, sondern auch aus anderen osteuropäischen Ländern wie Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Lettland, Litauen oder der Ukraine. Bei der Beschäftigung einer polnischen Betreuungskraft gibt es zwei verschiedene Modelle:
- das Arbeitgebermodell, bei dem die Familie selbst zum Arbeitgeber wird
- und das Entsendemodell, bei dem eine Vermittlungsagentur ein ausländisches Unternehmen für die Entsendung einer Betreuungskraft beauftragt.
Dabei unterstützt eine polnische Pflegekraft
Die Aufgaben einer polnischen Betreuungskraft umfassen eine Vielzahl unterstützender Tätigkeiten im Haushalt und im Alltag sowie Grundpflege. Dazu gehören unter anderem:
Erledigung von Einkäufen und Haushaltsaufgaben
Strukturierung des Tagesablaufs
Freizeitgestaltung und Unterhaltung
Unterstützung bei der Körperpflege
Hilfe beim An- und Auskleiden
Unterstützung beim Toilettengang
Begleitung zu Terminen, z.B. zum Arzt
Zu beachten ist jedoch, dass polnische Pflegekräfte keine medizinische Behandlungspflege durchführen dürfen. Zur Unterstützung bei der medizinischen Behandlungspflege kann auch ein ambulanter Pflegedienst beauftragt werden.
Lesen Sie auch: Welche Versorgungsform ist die bessere Wahl? Pflegeheim oder 24-Stunden-Pflege
Was kostet eine polnische Pflegekraft?
Die monatlichen Kosten für eine legal und seriös organisierte 24-Stunden-Pflege mithilfe einer Vermittlungsagentur liegen in Deutschland im Jahr 2026 typischerweise zwischen 3.000 und 4.200 Euro. Darin enthalten sind alle Kosten für die Betreuungsleistung wie das Gehalt der Betreuungskraft, Sozialabgaben, Versicherungen sowie An- und Abreisekosten. Der genaue Betrag hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise vom tatsächlichen Pflegeaufwand, der Anzahl der zu betreuenden Personen im Haushalt und den Qualifikationen und Sprachkenntnissen der Betreuungskraft.
Zudem müssen zusätzliche Kosten einkalkuliert werden, etwa für:
Unterkunft und Verpflegung
Bereitstellung eines Internetzugangs
monatliche Vermittlungsgebühr für die laufende Betreuung und die Organisation
ggf. Nachtzuschläge und Zuschläge an Feiertagen wie Weihnachten, Silvester, Ostern und Pfingsten.
Wichtig: Für polnische Betreuungskräfte, die in Deutschland tätig sind, gelten die deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften. Dazu gehören insbesondere der gesetzliche Mindestlohn sowie die gesetzlichen Regelungen zu Arbeits- und Pausenzeiten. In der Praxis liegen die Vergütungen bei einer legal organisierten 24-Stunden-Betreuung jedoch meist deutlich über dem gesetzlichen Mindestlohn. Gründe dafür sind die hohe Nachfrage bei einem gleichzeitigen Mangel an qualifizierten Betreuungskräften und die gestiegenen Löhne in den Heimatländern in den vergangenen Jahren.
Bitte bedenken Sie: Die polnischen Betreuungskräfte verlassen ihre Heimat und ihre eigenen Familien, um pflegebedürftige Menschen in Deutschland im Alltag zu unterstützen. Transparente, faire Rahmenbedingungen und ein respektvoller, wertschätzender Umgang aller Beteiligten sind die Grundlage für eine gelingende und vertrauensvolle Betreuung. Zu den räumlichen Voraussetzungen für die 24-Stunden-Pflege gehört auch eine angemessene Unterbringung mit einem eigenen Zimmer, damit sich die Betreuungskraft in ihrer neuen Umgebung wohlfühlen und in ihrer freien Zeit erholen kann.
Die DIN SPEC 33454 ist der einzige Qualitätsstandard für die sogenannte „24-Stunden-Pflege“. Sie legt klare Anforderungen für Vermittler, Dienstleister, Betreuungskräfte und den Einsatzort fest, um Transparenz und faire Bedingungen für alle Beteiligten zu sichern.
Wir empfehlen daher: Achten Sie bei der Wahl einer Vermittlungsagentur also unbedingt darauf, dass diese nach DIN SPEC 33454 zertifiziert ist.
Beispiele für die Kosten einer polnischen Betreuungskraft
Im folgenden Beispiel haben wir Ihnen die realistischen Kosten für die Betreuung durch eine polnische Pflegekraft nach Pflegebedarf und -umfang sowie Sprachniveau aufgeführt.
Einzelpflege (eine pflegebedürftige Person):
Geringe Deutschkenntnisse: ab etwa 106 €/Tag
Mittlere Deutschkenntnisse: ab etwa 110 €/Tag
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse: ab 118 €/Tag
Gemischter Haushalt (eine pflegebedürftige Person + eine nicht-pflegebedürftige Person):
Geringe Deutschkenntnisse: ab etwa 116 €/Tag
Mittlere Deutschkenntnisse: ab etwa 120 €/Tag
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse: ab ca. 128 €/Tag
Doppelpflege (zwei pflegebedürftige Personen):
Geringe Deutschkenntnisse: ab etwa 126 €/Tag
Mittlere Deutschkenntnisse: ab etwa 130 €/Tag
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse: ab etwa 138 €/Tag
Beispiel für Intensive Pflege:
- Pflege durch zwei Betreuungskräfte, z.B. bei fortgeschrittener Demenz
- regelmäßigen nächtlichen Einsätzen und schweren Transfers
- Beide Betreuungskräfte mit fortgeschrittenen Deutschkenntnissen (erforderlich bei Demenz)
- Kosten ab etwa 6.800 Euro monatlich
Wer zahlt die Kosten einer Pflegekraft aus Polen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kosten für eine 24-Stunden-Pflege zu reduzieren. Das Pflegegeld sowie das Entlastungsbudget für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege in Höhe von 3.539 Euro jährlich können die finanzielle Belastung mindern. Auch steuerliche Abzugsmöglichkeiten für haushaltsnahe Dienstleistungen von bis zu 4.000 Euro pro Jahr können genutzt werden. Durch eine geschickte Kombination von Zuschüssen und Steuervorteilen können die Gesamtkosten und somit der Eigenanteil deutlich gesenkt werden.
Pflegegeld für 24-Stunden-Pflege durch polnische Pflegekräfte
Pflegegeld erhält eine pflegebedürftige Person mit mindestens Pflegegrad 2, wenn sie von nahestehenden Personen zu Hause gepflegt wird. Die Pflege erfolgt dann häufig durch Verwandte und nahestehende Freunde oder Nachbarn oder durch eine polnische Pflegekraft. Das Pflegegeld wird monatlich von der Pflegekasse an die pflegebedürftige Person ausgezahlt. Über die Verwendung entscheidet der Pflegebedürftige selbst. Der Antrag auf Einstufung in einen Pflegegrad und damit auf Pflegegeld kann formlos (z.B. per E-Mail oder telefonisch) bei der Krankenkasse des Pflegebedürftigen gestellt werden.
Pflegegrad 1: 0 € pro Monat
Pflegegrad 2: 347 € pro Monat
Pflegegrad 3: 599 € pro Monat
Pflegegrad 4: 800 € pro Monat
Pflegegrad 5: 999 € pro Monat
Verhinderungspflege für 24-Stunden-Pflege durch polnische Pflegekräfte
Eine weitere Finanzierungsmöglichkeit für die Unterstützung durch osteuropäische Pflegekräfte ist ab Pflegegrad 2 die Kurzzeit- und Verhinderungspflege. Viele Pflegekassen stellen das jährliche Entlastungsbudget in Höhe von 3.539 Euro auch für die Finanzierung einer häuslichen Betreuungskraft zur Verfügung. Da die Bewilligungspraxis der Kassen sehr unterschiedlich ist, lohnt es sich, nachzufragen und gegebenenfalls zu verhandeln.
In unserem Ratgeber erhalten Sie umfassende Informationen zu den Leistungen der Pflegekassen.
Kosten für polnische Pflegekraft steuerlich absetzen
Pflegekosten stellen eine außergewöhnliche Belastung dar, die Sie steuerlich geltend machen können. Um Pflegekosten absetzen zu können, muss eine der beiden folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
eine anerkannte Pflegebedürftigkeit
eine anerkannte Krankheit
Als pflegebedürftig gelten Personen mit den Pflegegraden 1 bis 5 sowie Personen mit einem Schwerbehindertenausweis, die in einem Alten- oder Pflegeheim untergebracht sind oder von einem ambulanten Pflegedienst betreut werden. Krankheitsbedingte Pflegekosten können auch als außergewöhnliche Belastung steuerlich geltend gemacht werden.
Für haushaltsnahe Dienstleistungen können etwa Kosten in Höhe von bis zu 4.000 Euro steuerlich abgesetzt werden.
Ganz oder teilweise absetzbar sind beispielsweise folgende Pflegekosten:
- Pflegeheimkosten
- Ambulante Pflege
- Tagespflege und Nachtpflege
- Kurzzeitpflege und Verhinderungspflege
- Zuzahlungen zu Hilfsmitteln und Medikamenten
- Umbaumaßnahmen für barrierefreies Wohnen
- Haushaltshilfen und Alltagshelfer
- Fahrtkosten im Zusammenhang mit der Pflege
- Unterhaltszahlungen für Pflegebedürftige
In vielen Fällen können Sie Pflegekosten als außergewöhnliche Belastung absetzen. Absetzbar sind jedoch nur die Kosten, die Sie persönlich getragen haben. Leistungen und Kosten, die von der Pflegekasse oder anderen Kostenträgern erstattet wurden, zählen nicht zu den außergewöhnlichen Belastungen. Auch Kosten für vorbeugende Maßnahmen wie Zahnprophylaxe werden nicht anerkannt.
Um die Kosten steuerlich absetzen zu können, muss jedoch Ihre individuelle Belastungsgrenze (zumutbare Belastung) überschritten sein. Diese ist abhängig von der Höhe des Einkommens, dem Familienstand und der Anzahl der Kinder. Die Berechnung der zumutbaren Eigenbelastung erfolgt nach einem Stufensystem:
Zumutbare Belastung (Eigenanteil)
| Jahreseinkünfte in Euro (brutto) | |||
| Familienstand | Stufe I bis 15.340 € |
Stufe II bis 51.130 € |
Stufe III über 51.130 € |
| ohne Kind, ledig | 5 % | 6% | 7 % |
| ohne Kind, verheiratet | 4 % | 5 % | 6 % |
| mit 1-2 Kindern | 2 % | 3 % | 4 % |
| mit mehr als 2 Kindern | 1 % | 1 % | 2 % |
Es gibt noch viele weitere Beispiele für außergewöhnliche Belastungen, die im Einzelfall erstattet werden. Hier gilt: Fragen Sie Ihren Steuerberater und bewahren Sie alle Belege auf.
Kostenbeispiel: Häusliche Betreuung durch polnische Betreuungskraft bei Pflegegrad 3
Liselotte Müller ist an Demenz erkrankt und in Pflegegrad 3 eingestuft. Ihre Betreuerin Danuta kümmert sich an sechs Tagen in der Woche jeweils acht Stunden um Frau Müller. Die monatlichen Betreuungskosten für eine Betreuungskraft mit einfachen Deutschkenntnissen betragen 3.000 Euro. Um die Kosten zu senken, kann Frau Müller monatlich 599 Euro ihres Pflegegeldes und 294,90 Euro aus dem Topf der Verhinderungspflege verwenden. Außerdem kann sie unter Umständen 333 Euro (4.000 Euro jährlich) für haushaltsnahe Dienstleistungen steuerlich geltend machen. Ihr monatlicher Eigenanteil beträgt somit 1.773,10 Euro.
Eigenanteil Pflegeheim: Im Jahr 2026 liegt der durchschnittliche Eigenanteil für einen Platz im Pflegeheim bei 3.875 Euro monatlich (Quelle: vdek)
Berechnen Sie mit unserem Kostenrechner zur 24-Stunden-Pflege die Kosten für Ihren individuellen Betreuungsbedarf.
Bitte beachten Sie, dass die berechneten Kosten nur einen ersten Eindruck über die zu erwartenden Ausgaben geben. Für ein konkretes Angebot analysieren wir bei Mecasa Ihren individuellen Pflege- und Betreuungsbedarf im Detail.
Extra-Tipp: Ihnen stehen monatliche Pflegehilfsmittel im Wert von 42 Euro zu
Gut zu wissen: Neben den steuerlichen Absetzungsmöglichkeiten gibt es einen weiteren Zuschuss für Pflegebedürftige. Personen mit anerkanntem Pflegegrad erhalten monatlich Pflegehilfsmittel zum Verbrauch im Wert von 42 Euro – kostenfrei, bezahlt von der Pflegekasse. Pflegehilfsmittel zum Verbrauch sind für den einmaligen Gebrauch bestimmt, dazu zählen zum Beispiel Einmalhandschuhe, Desinfektionsmittel oder Bettschutzeinlagen. Sie sorgen für mehr Hygiene, beugen Infektionen vor und schaffen damit die Grundlage für eine sichere Pflege zu Hause.
Bezahlt von Ihrer Pflegekasse
Kostenlose Pflegehilfsmittel
- Kostenfrei ab Pflegegrad 1
- Im Wert von 42 € pro Monat
- Lieferung bequem nach Hause
*Über den Button werden Sie direkt zur Pflegebox-Webseite unserer Schwesterfirma Elder Aid weitergeleitet.
Wie finde ich die richtige Agentur für die Vermittlung einer polnischen Pflegekraft?
Es gibt verschiedene Kriterien, die Sie bei der Suche nach einer Vermittlungsagentur für polnische Pflegekräfte beachten sollten. Dazu gehört z.B.:
1. Erreichbarkeit und Transparenz: Eine seriöse Agentur ist gut erreichbar und hat klare Kontaktdaten. Sie hat einen festen Standort und ist über eine örtliche Festnetznummer erreichbar. Außerdem sind die Büroräume real und nicht nur virtuell.
2. Kundenbetreuung: Eine zuverlässige Agentur zeichnet sich durch eine persönliche Kundenbetreuung aus. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der regelmäßig erreichbar ist und am besten über eine Ausbildung im Pflege- und Gesundheitsbereich verfügt.
3. Erfahrung: Prüfen Sie die Erfahrung und die Referenzen der Agentur. Langjährige Erfahrung und positive Bewertungen sind gute Indikatoren.
4. Ausführliche Beratung: Eine gute Agentur nimmt sich Zeit für eine ausführliche Beratung und informiert Sie umfassend über das Thema Pflege. Sie beantwortet alle Ihre Fragen und nimmt sich ausreichend Zeit, um Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
5. Transparenz bei den Kosten: Seriöse Agenturen legen offen dar, welche Kosten auf Sie zukommen. Sie bieten transparente Preisstrukturen und informieren Sie über alle anfallenden Gebühren ohne versteckte Kosten.
6. Qualifizierte Betreuungskräfte: Die Agentur sollte sicherstellen, dass die vermittelten Betreuungskräfte über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Dies garantiert eine qualitativ hochwertige Betreuung Ihrer Angehörigen.
7. Rechtliche Sicherheit: Eine seriöse Agentur arbeitet gesetzeskonform und bietet Ihnen Rechtssicherheit. Sie informiert Sie über Ihre Rechte und Pflichten als Arbeitgeber einer polnischen Pflegekraft und sorgt dafür, dass alle notwendigen Formalitäten eingehalten werden. Achten Sie daher auf eine Zertifizierung nach DIN-SPEC 33454, die nachhaltige Rahmenbedingungen für die 24-Stunden Pflege festlegt.
Da die Branche der häuslichen "24-Stunden-Pflege" kaum reguliert ist, haben wir eine Checkliste erstellt, worauf Sie bei der Wahl einer Vermittlungsagentur achten sollten. Diese finden Sie hier zum Download: Checkliste seriöse Vermittler erkennen
FAQs - Häufige gestellte Fragen
Was ist eine polnische Pflegekraft?
Eine polnische Pflegekraft bezeichnet meistens eine Betreuungskraft aus Osteuropa, die im Haushalt älterer oder pflegebedürftiger Personen in Deutschland lebt und diese im Alltag unterstützt. Überwiegend wird der Begriff "polnische Pflegekraft" im Zusammenhang mit der sogenannten „24-Stunden-Pflege” verwendet. Es handelt sich um einen umgangssprachlichen Sammelbegriff für Betreuungskräfte aus Polen und anderen osteuropäischen EU-Staaten.
Was kostet eine polnische Pflegekraft pro Monat?
Die Kosten für eine 24-Stunden-Pflege durch eine polnische Pflegekraft sollten bei einer seriös organisierten Betreuung durch eine Vermittlungsagentur bei mindestens 106 Euro pro Tag starten. Je nach Deutschkenntnissen und individuellen Anforderungen können die Kosten variieren. Hinzu kommen Kosten für Unterkunft, Verpflegung und gegebenenfalls ein doppelter Tagessatz an Feiertagen und eventuell eine monatliche Vermittlungsgebühr.
Welche finanzielle Unterstützung gibt es von der Pflegekasse?
Die Pflegekasse bietet finanzielle Unterstützung in Form von Pflegegeld und Entlastungsbudget für Verhinderungspflege. Je nach Pflegegrad können monatlich bis zu 990 € Pflegegeld gezahlt werden. Zusätzlich stehen bis zu 3.539 € pro Jahr für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege zur Verfügung.
Sind die Kosten für eine polnische Pflegekraft steuerlich absetzbar?
Ja, die Kosten für eine polnische Pflegekraft können als außergewöhnliche Belastungen steuerlich geltend gemacht werden, wenn eine anerkannte Pflegebedürftigkeit oder Krankheit vorliegt.
Wie finde ich die richtige Vermittlungsagentur für polnische Pflegekräfte?
Bei der Suche nach einer Agentur sollten Kriterien wie Erreichbarkeit, Transparenz, persönliche Kundenbetreuung, Erfahrung, umfassende Beratung, transparente Kostenstruktur, qualifizierte Pflegekräfte und Rechtssicherheit berücksichtigt werden. Eine Zertifizierung nach DIN-SPEC 33454 kann hier zusätzliche Sicherheit bieten.
Welche Aufgaben übernehmen polnische Betreuungskräfte?
Betreuungskräfte können hauswirtschaftliche Tätigkeiten wie Einkaufen, Kochen und Putzen übernehmen. Sie unterstützen auch bei der Grundpflege, begleiten zu Terminen wie z.B. zum Friseur und kümmern sich um die soziale Interaktion der Pflegebedürftigen.
Fazit: Das kostet eine polnische Pflegekraft
Die Entscheidung für eine 24-Stunden-Pflege ist oft mit vielen Fragen verbunden, vor allem in Bezug auf die Kosten. Eine transparente Kostenstruktur, individuelle Beratung und die Nutzung von Fördermöglichkeiten können helfen, die finanzielle Belastung zu reduzieren. Mit professioneller Unterstützung und guter Planung können Familien sicherstellen, dass ihre Angehörigen die bestmögliche Pflege erhalten und gleichzeitig in ihrem vertrauten Zuhause bleiben können.